Todo lo que necesita tu estudio para crecer.
Clientes, presupuestos, contratos, galerías, agenda, web y facturación verificada por la AEAT. Un único panel para gestionar tu estudio, sin saltar entre cinco herramientas distintas.
Clientes y CRM
Una ficha por cliente, todo en un solo sitio: contacto, sesiones contratadas, presupuestos enviados, contratos firmados y entregas pendientes. Nada de hojas de cálculo, nada de notas perdidas en el móvil.
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Ficha 360°. Datos de contacto, historial de sesiones, ingresos totales y cumpleaños de los peques en una sola vista.
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Etiquetas y segmentos. «Boda 2026», «Comunión», «VIP», «Recuperar» — filtra y lanza campañas a quien toque.
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Importación desde Excel. Subes tu CSV, mapeas columnas y listo. Te ayudamos si vienes de otro software.
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Recordatorios automáticos. Avisos por email/SMS antes de la sesión y tras la entrega para pedir reseña en Google.
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Búsqueda instantánea. Encuentra a Carmen, la de la comunión de 2024, en menos de 2 segundos.
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Consentimientos RGPD. Firma de cesión de imagen guardada junto a la ficha del cliente.
«Hemos pasado de tener 4 Excel a una sola pantalla. Ya no se nos escapan las novias que pidieron presupuesto en febrero.»
Ventas, presupuestos y caja
Presupuesto en un click, paga online el cliente y la factura se emite sola. La caja del estudio cuadra al céntimo a fin de mes — y tu gestor recibe el ZIP listo para el trimestre.
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Presupuestos en 2 minutos. Plantillas por tipo de servicio (boda, comunión, retrato, producto) que el cliente firma online.
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Pasarela de pago integrada. Stripe, Redsys y PayPal. Acepta señales, plazos o pago completo desde el presupuesto.
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Facturación automática. Cuando cobras, la factura se emite, se numera y se envía sola por email. Cumple con VeriFactu.
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Caja diaria y arqueo. Movimientos en efectivo, devoluciones y gastos del estudio en un libro mayor.
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Exportación al gestor. ZIP trimestral con todas las facturas en PDF + libros en Excel. Tu asesoría te aplaudirá.
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Avisos de impago. Si una señal no llega en 48h, te avisamos. Si una factura vence, recordatorio automático al cliente.
«Cobro la señal en el mismo email del presupuesto. He reducido el ghosting un 60%.»
Contratos y firma digital
Genera, envía y custodia contratos con validez legal sin imprimir un solo folio. Firma desde el móvil del cliente con sello de tiempo y trazabilidad — válido en juicio si algún día hace falta.
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Plantillas revisadas por abogados. Boda, comunión, newborn, sesión de producto, cesión de imagen comercial.
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Variables automáticas. Nombre, DNI, fecha, importe — todo se rellena desde la ficha del cliente.
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Firma desde el móvil. Sin instalar nada, sin imprimir, sin escáner. El cliente firma con el dedo y listo.
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Sellado de tiempo eIDAS. Cada firma se cierra con sello cualificado y queda blindada legalmente.
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Custodia 10 años. Todos los contratos guardados, indexados y descargables siempre.
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Cesión de imagen separada. Anexo opcional para uso comercial de las fotos: redes, web, exposiciones.
Reunidas las partes, Doña Lucía Peña (DNI 12345678-A) y Cardona Foto S.L., en adelante el FOTÓGRAFO, acuerdan la prestación del reportaje fotográfico de la ceremonia del 12 de septiembre de 2026 en la Iglesia de Santa Eulalia (Madrid)...
El FOTÓGRAFO se compromete a entregar un mínimo de 400 fotografías retocadas en alta resolución en un plazo máximo de 60 días tras la celebración del evento...
«Una pareja se echó atrás en marzo. Tenía contrato firmado con señal y todo resuelto en 48h.»
Galerías privadas online
Sube las fotos, comparte el enlace con contraseña y deja que el cliente elija sus favoritas, encargue copias y descargue todo. Sin Drive, sin WeTransfer, sin perder calidad.
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Subida masiva. Arrastra una carpeta entera, generamos miniaturas y JPG web automáticamente.
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Marca de agua y descarga blindada. Decide qué pueden ver, descargar o solo seleccionar para el álbum.
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Selección de favoritas. El cliente marca corazones, deja comentarios y tú recibes la lista lista para retocar.
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Tienda integrada. Vende copias, ampliaciones y productos extra desde la propia galería. Pago online.
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Caducidad opcional. Galería viva 30 días, 6 meses o para siempre — lo decides tú.
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Dominio propio. galerias.tu-estudio.es — sin marca PSPro visible, todo bajo tu marca.
«Las parejas eligen desde el móvil mientras desayunan. Yo retoco solo lo que de verdad va al álbum.»
¿Te imaginas lo que es tener todo esto en una sola pantalla?
Agenda y proyectos
Calendario semanal con todas tus sesiones, entregas y reuniones. Sincroniza con Google Calendar y Apple, asigna a tu segundo fotógrafo y bloquea horas para edición sin que nadie te las pise.
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Vista día / semana / mes. Eventos coloreados por tipo: sesión, entrega, reunión, viaje, edición.
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Sincronización dos direcciones. Google, Outlook y Apple Calendar — si te invitan a una boda lo ves aquí.
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Proyectos con tareas. Cada boda como un proyecto con checklist: contrato, sesión, selección, álbum, entrega.
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Asignación a equipo. Tu segundo fotógrafo ve solo lo que le toca. El maquillador, también.
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Recordatorios al cliente. «Mañana a las 11h sesión de comunión» — WhatsApp / email / SMS, lo que prefieras.
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Bloqueo de horas de edición. Reserva mañanas de martes para retocar sin que entren bookings online encima.
«He dejado de doble-bookear sesiones. La agenda y el booking online están conectados de verdad.»
Informes y precio/hora real
Saber cuánto ganas por hora trabajada — incluyendo edición, desplazamientos y reuniones — cambia cómo presupuestas. PSPro te lo enseña sin que tengas que pelearte con Excel.
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Precio/hora por servicio. Descubres que las comuniones te rentan más que los retratos corporativos — o al revés.
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Ingresos por mes y por canal. Recomendados, Instagram, Google, boca a boca — qué te trae dinero de verdad.
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Ratio de conversión. Cuántos presupuestos envías vs cuántos se firman. Por servicio y por mes.
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Top clientes y top servicios. ¿Quién factura el 80% de tus ingresos? PSPro te lo dice.
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Exportable a PDF. Resumen anual listo para el banco, el gestor o tu pareja escéptica.
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Comparativa año vs año. Mismos meses del año pasado, lado a lado. Sin sorpresas en mayo.
«Descubrí que cobraba mis bodas un 30% por debajo de lo que costaban en horas reales. Subí precios sin miedo.»
VeriFactu
Cumple con el Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación (RD 1007/2023) sin tocar nada. Cada factura se firma, se envía a la AEAT y devuelve su QR verificable. Tú sigues facturando como siempre.
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Homologado AEAT. PSPro figura en el registro oficial de software de facturación verificado.
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Cadena de bloques. Cada factura encadenada con la anterior — no se puede modificar ni eliminar a posteriori.
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QR de verificación. Cualquier cliente puede escanear el QR y validar la factura en la web de la AEAT.
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Envío automático a la AEAT. Modalidad VeriFactu activable con un click. Sin certificado digital tuyo necesario.
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Facturas rectificativas. No se modifican: se emite rectificativa enlazada. Como manda la norma.
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Sin coste adicional. Incluido en todos los planes desde el primer mes. Sin sorpresas.
aeat.es
«Lo activé en 2 clics. Ni me enteré del cambio normativo, lo gestionó PSPro.»
Web profesional con 8 plantillas
Tu portfolio público — bodas, retrato, producto, newborn — en una web rápida, en tu dominio y conectada con la agenda, las galerías y el blog. Sin WordPress, sin plugins, sin pesadillas.
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8 plantillas profesionales. Editorial, minimal, oscura, fine-art, mosaico, scroll cinemático, single-page, magazine.
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Tu dominio propio. tu-estudio.es. Lo registramos o conectas el que ya tienes. SSL incluido.
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Editor visual sencillo. Arrastra fotos, escribe textos, publica. Sin tocar código ni configurar hostings.
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Velocidad y Core Web Vitals. Webs en verde en PageSpeed. AVIF/WebP automático, CDN global, caché agresiva.
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Integración con el resto. El formulario de la web crea cliente, el chatbot abre presupuesto, las galerías heredan estilos.
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Blog incluido. Optimizado para SEO de bodas/comuniones locales (ver módulo 09).
Foto
portraiture.
«Tenía una web en WordPress que iba como una tortuga y costaba 600€ al año. Ahora cargo en 0,8s.»
Cuanto más leas, más tiempo pierdes. Pruébalo gratis.
SEO técnico nativo
Tu web aparece cuando alguien busca «fotógrafo de bodas en Sevilla». Schema.org de evento, sitemap dinámico, AMP, datos estructurados de reseñas — todo lo que Google quiere ver, ya configurado.
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Schema.org completo. Photograph, LocalBusiness, Review, Event, Service — tu web sale con estrellas en Google.
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Editor de metadatos. Title y description por página con previsualización de cómo se verá en Google.
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Sitemap y robots automáticos. Conexión nativa con Search Console. Indexación típica en 24-72h.
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URLs limpias. /bodas/sevilla/lucia-y-pablo en lugar de ?id=4837&cat=12. Tu SEO lo agradece.
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Alt en imágenes. Te sugerimos el ALT a partir del contenido EXIF + la sección donde la pones.
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Auditor mensual. Informe de cómo va tu posicionamiento + qué cambiar este mes. Sin pagar agencia SEO.
«He pasado de la página 4 a salir el segundo en Google para mi ciudad. Sin tocar nada raro.»
Chatbot del estudio
Un asistente en tu web que responde a las dudas típicas a las 3 de la mañana — precios, disponibilidad, cómo reservar — y cuando hay intención real, te abre un presupuesto directamente.
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Entrenado con tus datos. Conoce tus servicios, precios desde, zonas, plazos y disponibilidad real.
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Captura leads cualificados. Sólo te pasa la conversación cuando hay fecha, tipo de servicio y zona claras.
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Crea presupuestos solo. Si el cliente pide algo estándar, monta el presupuesto y lo deja pendiente de tu OK.
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Toma de control en 1 click. Si quieres responder tú, el bot se aparta. El cliente no nota la diferencia.
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Multicanal. Web, WhatsApp Business y formulario unificados en una bandeja única.
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Castellano y catalán nativo. Idioma detectado por el navegador del cliente. Tono ajustable a tu estilo.
«El bot me cierra 4-5 presupuestos al mes mientras duermo. Y los descarto cuando no me cuadran.»
Reservas online con pago
Tu web acepta reservas de sesiones de retrato, newborn o producto sin que tú abras Instagram. El cliente elige día, hora, paga la señal y entra en tu agenda — automáticamente.
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Calendario público. Muestra solo los huecos que tú decides. Sábados libres para descansar — no se reservan.
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Señal obligatoria. Sin señal, sin reserva. Pago con Stripe/Redsys integrado, factura emitida automática.
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Política de cancelación. Define hasta cuándo puede cancelar y si la señal se devuelve. Todo automatizado.
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Servicios configurables. Sesión retrato 60 min, newborn 2h, comunión en estudio — duración y precio por servicio.
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Recordatorios automáticos. El cliente recibe email 48h antes y SMS 2h antes. Reduce no-shows un 70%.
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Widget embebible. ¿Tienes web fuera de PSPro? Pega 1 línea de HTML y funciona igual.
«Los newborn los llenan solos. El sábado por la mañana ya tengo cuatro reservas pagadas.»
Fichaje RD-ley 8/2019
Tienes trabajadores en plantilla, becarios o un segundo fotógrafo asalariado: la inspección de trabajo puede pedirte el registro horario. PSPro lo lleva por ti, cumpliendo la normativa al pie de la letra.
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Fichaje móvil con geolocalización. Tu equipo ficha desde el móvil, con verificación de ubicación opcional.
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Calendario laboral. Horario contratado, festivos nacionales y autonómicos, vacaciones — controlado al minuto.
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Horas extra y festivas. Diferenciadas y exportables — tu gestoría lo agradece cada nómina.
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Custodia 4 años. Lo que exige la ley. Inspectores con acceso solo a lectura si lo necesitan.
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Solicitud de vacaciones. El trabajador pide, tú apruebas, todo queda registrado. Sin pegatinas en la nevera.
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Export oficial para inspección. PDF firmado y CSV en formato oficial del Ministerio. Listo en 1 click.
«Vino la inspección en febrero. En 20 minutos exportamos los 4 años. Sin sustos.»
Pruébalo mientras lees los dos últimos.
Asesor IA del estudio
Una segunda opinión sobre tu negocio, siempre disponible. Mira tus datos reales — ingresos, conversión, agenda, top clientes — y te sugiere qué precio subir, a quién recuperar y qué semana es mejor lanzar oferta.
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Análisis con tus números. No respuestas genéricas: trabaja con tu facturación, tu agenda y tu cartera de clientes.
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Sugerencias de precios. «Sube las bodas un 8%, no notarás caída de demanda según tu conversión actual».
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Detecta clientes en fuga. «Carmen no contrata desde 2023, contáctala antes de la primera comunión».
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Redacta emails y posts. «Escríbeme la newsletter de septiembre» — sale con tu tono, listo para revisar.
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Previsión de caja a 90 días. Cruza tu agenda firmada con la histórica para predecir el cash del trimestre.
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Datos privados, siempre. Procesados en Europa, jamás se usan para entrenar modelos externos.
Tu conversión en bodas está en el 62% (media sector: 28%). Sube el precio base un 8-10% los próximos 30 días — la elasticidad de tu cartera lo aguanta.
Hay 14 clientes de bodas 2022-2023 sin reservar 2026. 3 tienen hijos en edad de comunión — propongo email personal.
Tienes 11 huecos en septiembre. Si lanzas oferta de retrato familiar a tu lista VIP (segmento +280 contactos) podrías llenar 6-8.
«Le pregunto cosas que jamás contaría al asesor fiscal. Y me da respuestas con cifras de mi propio estudio.»
Avisos por Telegram
Olvídate de mirar el email cada hora. Te avisamos por Telegram solo cuando importa: cobro recibido, contrato firmado, reserva pagada, presupuesto sin respuesta. Silencio en el resto.
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Eventos críticos en tiempo real. Cobros, firmas, reservas — saber al instante sin tener que abrir nada.
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Granular y configurable. Activa solo lo que quieres oír. Cancelaciones sí. Cumpleaños del cliente, también opcional.
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Modo no molestar. Bodas en sábado: agrupa todo y te lo entrega el domingo a las 10 de la mañana.
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Equipo en grupo. Grupo de Telegram con tus colaboradores y avisos automáticos compartidos.
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Acciones rápidas. Responde al aviso con un botón: «Aceptar reserva», «Pedir más info», «Posponer».
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Resumen del día. Cada noche a las 21h: lo que pasó, lo pendiente y lo de mañana. Una sola lectura.
«Sé que se ha cerrado una boda mientras estoy comiendo. No necesito abrir el ordenador hasta el lunes.»
Una sola plataforma. Cero hojas de cálculo.
Cada módulo está conectado con los demás. Un cobro genera factura, actualiza informe, dispara aviso Telegram y desbloquea galería — sin que tú toques nada.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan los profesionales
¿Para qué tipos de fotógrafos o videógrafos está pensado PSPro?
PSPro está pensado para profesionales de la imagen — fotógrafos y videógrafos — sea cual sea tu especialidad: bodas, comuniones, retrato familiar, infantil, escolar, deportivo, comercial, eventos audiovisuales… Desde el freelance individual hasta estudios con varios empleados y miles de proyectos al año. La interfaz está en castellano y soportamos facturación tanto en España como en otros países de la UE.
¿Puedo gestionar varias empresas o estudios con una sola cuenta?
Cada cuenta PSPro factura con un solo CIF/NIF — está pensada para un estudio o razón social. Si necesitas gestionar dos negocios distintos puedes tener dos cuentas independientes (cada una con su panel, su suscripción y sus datos). Si eres un super-administrador que gestiona un grupo de marcas, escríbenos a comercial@pspro.es y lo estudiamos caso a caso.
¿Puedo añadir empleados o colaboradores a mi cuenta?
Sí. Cada empresa puede tener empleados con roles personalizados (fotógrafo, editor, administración, comercial). Incluye sistema de fichaje por PIN o Telegram, gestión de turnos, calendario compartido y notificaciones automáticas. El número de empleados depende del plan contratado.
¿PSPro funciona en la nube o tengo que instalarlo?
PSPro es 100% en la nube. Accedes desde cualquier navegador (Chrome, Safari, Firefox, Edge) en ordenador, tablet o móvil. No hay nada que instalar, las actualizaciones son automáticas y tus datos están siempre disponibles. Solo necesitas conexión a internet.
¿Funciona bien en tablet y móvil?
Sí. Toda la plataforma es responsive y está optimizada para tablet y móvil. Útil sobre todo para: tomar reservas desde el móvil en una boda, mostrar la galería al cliente en tablet durante la entrega, fichar empleados desde una tablet kiosk, gestionar la agenda en ruta. App nativa iOS/Android: en roadmap, sin fecha confirmada.
¿Cómo importo los datos de mi software actual?
Te acompañamos en la migración sin coste, sea cual sea tu origen: otro software de gestión, una hoja de cálculo, un CRM genérico o incluso bases de datos antiguas. Nuestro equipo extrae tus clientes, sesiones, facturas y agenda, los normaliza y los carga en tu cuenta PSPro. El proceso típico dura entre 24 horas y una semana según el volumen. Más detalle en /migracion.
¿En qué idiomas está disponible PSPro?
PSPro está íntegramente en castellano — interfaz, soporte, documentación, contratos generados y comunicaciones a tus clientes. Es una decisión deliberada: queremos que tanto tú como tus clientes os sintáis cómodos, sin "traducciones automáticas raras". Catalán, inglés y portugués están en el roadmap a medio plazo.
¿Mis datos son míos? ¿Puedo exportarlos si me voy?
Sí. Tus datos son tuyos, sin letra pequeña. Puedes descargar en cualquier momento un backup completo (clientes, sesiones, facturas, contratos, fotos de galerías) en formatos abiertos (CSV, PDF, ZIP). Si decides irte, conservas todo. Cumplimos el derecho de portabilidad RGPD (art. 20) y nunca cobramos por la exportación.
14 módulos.
Un solo software.
Cero líos.
Activa los módulos que necesites cuando los necesites. Sin permanencia, sin tarjeta para la prueba y con soporte en castellano por humanos de verdad.
- Migración asistida
- Backup descargable
- Cifrado en reposo
- Soporte en castellano
Después desde 29 €/mes
- 14 módulos desbloqueados durante la prueba
- Tus datos siguen siendo tuyos · backup descargable
- Onboarding 1-a-1 con un fotógrafo del equipo
- Cancela en 2 clics · sin permanencia